Il s’agit de l’élu désigné dans le cadre d’une instance dirigeante compétente (Par exemple, CA, Bureau). Les dirigeants sont des mandataires sociaux : ils ont reçu mandat pour diriger l’association conformément aux décisions (par exemple, PV de l’AG ou du CA) et aux statuts.
L’association est administrée par un conseil de membres élu par l’assemblée générale. Le conseil d’administration élit parmi ses membres le bureau.
Le Bureau est composé le plus souvent de 3 personnes, même si pour la création d’une association 2 personnes suffisent. Ces membres du Bureau sont généralement appelées :
Président :
Le Président a des fonctions de relations publiques, de coordination, d’observation, de contrôle, d’analyse, d’anticipation, d’animation.
Et aussi, il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet.
Le Président convoque les assemblées générales et les réunions du conseil d’administration.
Secrétaire :
Le secrétaire a des fonctions davantage administratives :
-il enregistre : c’est la mémoire de l’association
-il informe en interne et en externe,
-il prépare les réunions : AG, CA, Bureau…
-il rend-compte : rédige les comptes rendus et PV des réunions,
-il tient le registre spécial, prévu par la loi, et assure l’exécution des formalités prescrites.
Trésorier :
Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l’association.
Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du président.
Il a donc des fonctions financières :
-il enregistre les compte
-il les contrôle et alerte en cas de dépassement,
-il informe et prépare des point financiers réguliers,
-il rend compte au Bureau, CA et AG,
-il anticipe : budget, plan de financement ou de trésorerie
